写文章没有逻辑?

我们在生活或工作中可能遇到过这样的事情:

  • 脑子里很多想法但写出来的文章没有逻辑与结
  • 和别人表达一件事情总是说不清逻辑
  • 看书或听分享自己很难归纳出重点

这些其实就是缺少结构思考的能力,什么事结构思考力呢?

结构存在于每个整体与局部关系的无穷变化中,每个局部表现整体,而局部的意义又由整体来决定。

结构思考力是指以结构的视角从过个侧面全面而清晰、强调“先总后分”的分析事物的一种方法。

下面就分享一下看李忠秋的《结构思考力》的一些心得

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什么是结构思考力

结构思考力有四个基本点
书中给了一个例子:

假如你是董事长,你的秘书早上给你打电话:
“董事长您好!刘经理来电话说系统出现突发状况,4点钟他无法参加会议了,小张说他晚一点开会没关系,明天再开也可以,但最好别11点30分之前开。科室会意思明天已经被别人预定了,但星期五是空着的。王总的秘书说,王总明天需要很晚才能从外地出差回来。我建议把会议时间定在星期五的10点比较合适,您看行吗?”

这个表达非常乱,那怎么说才不乱呢?
商务沟通中时间比较紧迫,所以一定是先说结果后说原因更有效率。
原因可以被分类:人为原因会议室原因。
原因可以总结概括。
表达式按职务顺序排列。

参考答案:
“我们可以将今天下午4点的会议改在星期五上午10点开吗?因为王总、刘经理和小张都可以参加,并且本周五会议室还能预定”


这样拆分后可以在最短时间内把问题表达清楚。如果你只有5秒钟,直接说结论;如果老板给你30秒,可以说到底二级;给你1分钟可以说到第三级。

这个案例可以得出结构思考力的四个基本特征,也是金字塔原理的四个基本原则:

  • 结论先行
  • 以上统下
  • 归类分组
  • 逻辑递进

先说结论在现在的高效社会可以极大的提高沟通效率,最近工作中负责带新人,他经常会有自己解决不了的代码问题来问我,我发现他的沟通方式就有问题。

他会先描述问题的操作顺序,我先怎么着,然后怎么着,还要等到我的答复再继续,描述情景就花了很长时间,然而我依旧不知道他想问的究竟是什么,有时候在他问的过程中我会揣测他的问题,最后他问的是别的问题…

他的问题就是没有按照结构化表述,问问题前没有自己想清楚,想到哪就说到哪,逻辑混乱,前面的描述可能和他问的问题没有什么关系。

后来我给他提的一个要求就是先说你的问题再说过程和情景,这样我能准确的定位他遇到的问题,就算他在描述是说到不相关的我也能很快把他拽回来,节省了很多沟通的成本。

如果工作中你在汇报工作时遇到了一个不耐烦的老板,思考一下是不是你没有结论先行,结构化的表达,当然每个老板的脾气也不一样。

我们如何接收信息

如今我们处在信息爆炸的时代,每天都有很多新闻、文章、分享、微课进入我们的视角,每天都用很多的时间刷微信,生怕错过了有用的信息。

关注了大量的公众号,看的时候都觉得不错,讲的有道理,很多人估计就是照单全收,尤其是泛滥在朋友圈中的毒鸡汤,所以独立思考的能力很重要。

我们如何判断文章是否正确或是否对自己有用呢?

我们要分析这件事是不是对我很重要,正确的道理很多,但对我们不一定有用,时间是有限的,我们看对自己有帮助或可以提高的信息。

思考作者是通过什么得出这个结论,是通过一件事还是别人的转述,我们能否得出同样的结论。

作者得出结论的环境是否有很强的适用性,简单说这件事和你的现在和将来有没有关系。

最后结合你自己的情况,如果碰到了这样的问题你有什么看法。

通过简单的几个问题就能过滤大量你用不到的信息。

如何构建金字塔

金字塔结构分为纵向和横向两个方向

构建纵向结构书中给了两种方法:

  • 自上而下,适用于主题比较明确的情景,比如写文章、做汇报、演讲。

自上而下是用疑问回答做分解。

设想问题的时候一定要从对方的角度考虑问题,而不是仅仅表达自己想到的,比如你在请教别人问题的时候或者分享经验时一定要尽量想别人会怎么问你,这样你的准备会更加充分。

你想想如果别人问你时你说这个我还没想过,这个我还不明白,场面有多尴尬。

  • 自下而上,适用于只有底层杂乱的资料或信息的情景。

如根据一年的工作内容做工作汇报;老板给你一堆材料写ppt;学习看书或听讲座时快速整理杂乱的信息;

流程分为3个步骤:

1、收集信息
2、分类
3、概括总结

实际的情景中不太可能只用一种方法就把结构建完,一定是两种方法同时使用。

就比如写文章,你会先定关于这个文章的几个观点,然后搜集材料,如果没有最下面的素材,你无法支撑你的观点,你也需要判断搜集的素材是否符合你的观点,向上概括总结时你的观点需不需要调整,所以自上而下,自下而上需要同时使用,相互配合。

结构化套路

在分析问题过解决问题时厉害的人总是能抓住重点,全面的分析问题,其实是他们想我了很多结构化套路。

而这些套路就成了他们的快捷方式,在碰到对应的问题时能快速反应。

最常用的大家都知道的就是2w1h模型——黄金思维圈

来自网络
w-what 是什么(现象)
w-why 为什么 (原因)
h-how 怎么做 (解决方案)

这个模型非常常见,这符合大部分人的思维习惯。

你可以随便找几个公众号的文章拆解一下,你会发现很多文章的结构使用了2w1h,

先引出想要表达的观点。
再分析发生这件事的原因。
最后通过自己的经验告诉大家应该如何做。

我们看文章写笔记时也能使用黄金思维圈将文章拆解,快去提出干货。

这是一篇公众号文章的评论:

What:买书提升自己的方式到底是什么?学习的目的是更新操作系统,把买来的都学完是典型的定价错误。
Why:由于缺乏一些必备知识导致认知失调,用不合适的经验去解释世界、解决问题,形成错误的认知。
How:①必须构建自己的操作系统,操作系统即世界观、人生观和价值观对应的概念、原则、假设、模型、推演逻辑。②理解高效学习方法:基于目标导向、架构导向、表征导向、高效导向、输出导向的学习方法③建议直接把得到APP中的付费全买了④想办法把你的投入赚回来⑤适用边界是高品质课程和书。

原文链接 简单方法彻底解决囤课、囤书不看的焦虑症

这种总结和输出能增加你和信息的连接度。

相信你看过的很多文章都不记得说过什么了,如果你看到的好文章都能输出心得,并且总结回顾,短暂记忆就会变成长久记忆,变成你的知识。

这种思考方式也出现在生活的各个角落,而我们很多时候思考问题仅仅还是停留在what 阶段。

比如领导给你安排工作,有时指出的是具体的一件事要怎么做,如果你仅仅是按照领导的安排去做,你在领导那仅仅是一个合格的员工而已。

假如你分析了领导安排工作的原因,他要达到的目的,你就不仅仅局限于领导的解决方法,而是思考这个是不是最优解,自己有没有别的方案。

spenser说过:
也就是说,你让老板做选择题,而不是让他做填空题。
如果你能考虑到老板都没考虑到的,老板爱死你了。

还有很多模型,比如GROW模型,目标制定的SMART,战略分析的SWOT模型,有兴趣的朋友可以去看看。

结构思考力不是看一本书就能学会,需要大量的联系,书中作者给了大量的事例,想深入了解的看看原著吧。